各相关单位、部门：

我校中长期贴息贷款项目自2022年11月获批并组织实施以来，已有一年多时间，为进一步加强对各单位、部门项目执行进展及成效情况的深入了解，请参与该项目的单位、部门认真组织开展工作总结，包括但不限于：项目合同签订和执行情况、合同执行是否存在超过约定期限的情况、仪器设备到货及验收情况、仪器设备使用运行和管理情况、未完成项目情况说明及预期完成时间、项目成效（对教学、科研、学科建设促进作用）等。  

各参与单位、部门要加强项目购置仪器设备的日常使用管理，提升使用效率。同时，要加强各环节档案资料的管理，未雨绸缪，为将来上级主管部门开展的项目总结和专项审计工作做好充分准备。结合上半年河北省审计厅关于中长期贷款项目专项工作调研反馈情况，审计厅特别关注合同约定的供货日期与实际到货验收情况，也就是是否出现了合同违约情况及解决办法，请各单位、部门高度重视此类情况。

后续发展规划部将会同资产与实验室管理处、财务处、招标采购中心等相关职能部门对项目组织开展情况进行联合督导检查，对项目执行过程中各环节发现的问题将进行通报。

请各单位、部门于2023年12月20日下班前将总结报告（附件1）和中长期贷款项目仪器设备（含软件）到货及验收台账（附件2）报送给发展规划部刘颖和资产与实验室管理处谭品峰。

说明：附件3为我校固定资产管理系统导出的已录入的数据，供大家参考。中长期贷款项目购置的固定资产，系统建账时经费来源请务必统一选择“中长期贷款”，同时合同编号必须与签订合同保持统一，不能写“无”或编写虚假合同号，已方便后续进行数据统计和项目匹配。

联系人及联系电话：

发展规划部：

刘  颖（60438060）

资产与实验室管理处：

谭品峰（60438473）（50万元及以上仪器设备验收)

崔  羽（60438414）（资产建账审核、验收单盖章）

招标采购中心：

赫  阔（60438419）（合同及政采项目验收）

财务处：

叶惠如（60438387）（财务报账支付）

附件：1.中长期贷款项目执行情况及成效总结报告

     2.中长期贷款项目仪器设备（含软件）到货及  验收台账

     3.中长期贷款项目固定资产管理系统上账资产明细（参考）

                                   发展规划部            

   资产与实验室管理处        

招标采购中心          

财务处              

                                      2023年12月4日