校内各相关单位、部门：

根据教育部《高等学校实验室安全分级分类管理办法（试行）》（教科信〔2024〕4号）及河北省关于组织高校开展实验室安全分类分级工作的要求，我校需通过“河北省校园安全数智化管理平台”完成实验室安全分级分类信息填报，并按要求同步河北省教育厅。为确保各相关部门、各实验室负责人能够准确操作，现将有关事项通知如下：

一、填报范围与内容

全校所有教学、科研实验室和实验实训中心均需纳入填报范围，按化学类、生物类、辐射类、机电类、其他类进行分类。实验室安全风险等级由系统自动判定，分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ级，对应红、橙、黄、蓝四色，分别表示重大风险、高风险、中风险、低风险。

每间实验室需完成基础信息登记和分级分类评估。基础信息包括所属学院、实验室名称、实验室类别、安全负责人、实验室位置、建筑面积等；评估共29项，分8组填写。系统按国家标准两套办法同时判定，取更严格的一轨，结果页可查看判定依据。

二、平台登录

登录地址：https://sch.hebei.xyaq360.com.cn

首次登录后系统会引导修改密码，之后可自行修改。账号按学校管理员、部门负责人、实验室负责人三种角色分配。部门负责人和实验室负责人导入后，账号为手机号，密码手机号后六位。移动端目前仅支持实验室负责人登记，部门确认、学校审核仍在PC端完成。

三、工作流程与职责分工

本次填报按“学校管理员 → 部门负责人 → 实验室负责人”的顺序推进，请各相关部门严格按流程组织。

（一）学校管理员

登录后进入【高校实验室安全】—【分级分类审核】。

通过【学院组织管理】创建学院和部门，并为每个部门指定负责人。必须确保部门管理列表中每一行均为“已就绪”；存在“待设置负责人”的，必须补上，否则该部门实验室无法被确认，流程会停住。

核对建筑（楼栋）及场所信息。建筑用途需选择“教学及办公”或“综合教学实验”等类型，场所类型建议选择普通教室或实验室。信息缺失会导致老师选不到房间。

对部门已确认的实验室进行审核。审核通过后等级正式生效，并自动同步省厅。学校审核页评估内容只读，不可修改。

（二）部门负责人

登录后进入【高校实验室安全】—【分级分类登记】。

通过【管理实验室老师】将本部门实验室负责人加入名单。个别添加可直接输入姓名检索；批量添加可下载模板，填写姓名和手机号后上传。未被添加的实验室负责人无法登录系统登记实验室。（学校已将学校实验室安全管理系统的实验室负责人导入，个别需要手动添加）

对实验室负责人提交的实验室进行确认。重点查看29项评估内容，无误点【确认通过】；有误点【退回】并填写理由。确认后状态变为“已确认”，等级尚未生效，还需学校管理员审核。

部门负责人也可自行登记实验室。自己登记的实验室提交后，系统视为部门已确认，直接进入学校审核。

（三）实验室负责人

登录后进入【高校实验室安全】—【分级分类登记】。

点【登记实验室】，填写6项基础信息。选择实验室位置时，只能从学校已维护的建筑与场所中选择，不能手填；同一位置只能登记一间实验室。

填写分级分类评估。多数实验室多数项为“不涉及”；可分批填写，点【保存草稿】，下次继续。全部填完后点【查看判级结果】，确认无误后【确认提交】。

提交后状态变为“待部门确认”，老师本人不能再修改。如被退回，在列表中找到“已退回”记录，点【修改重提】，按退回意见修改后重新提交。

四、时间安排

准备阶段：10月15日前，学校管理员完成部门创建、部门负责人设置和建筑场所核对；各部门完成本院实验室负责人名单维护。

填报阶段：10月20日前，实验室负责人完成实验室登记和评估提交。

确认阶段：10月25日前，部门负责人完成确认。

审核阶段：10月30日前，学校管理员完成审核，等级生效并同步省厅。

五、工作要求

（一） 各相关部门要高度重视河北省实验室安全分类分级管理工作，明确1名负责人（学校已设定各相关部门安全管理员为负责人），确保通知传达到每一位实验室安全负责人，做到责任到人、落实到位。

（二）全面覆盖，不重不漏。所有实验室均须登记入库，做到应填尽填、无一遗漏。

（三）严格审核，及时沟通。各相关部门负责人要对评估内容严格把关、认真负责。学校审核环节为只读审核，不对填报内容进行修改。如遇选不到楼栋或房间等情况，请及时联系学校管理员补充完善。

（四）规范流程，动态管理。已生效的实验室如需修改，请切换至“学校已审核分类分级”页，点击【重新评估】进行操作。该结果将从省厅撤回，退回登记人重新评估，修改完成后须重新经部门确认和学校审核。删除实验室仅限“部门已确认”状态，已生效（学校已审核）的实验室不能删除，须通过【重新评估】流程处理。

（五）同步数据，确保一致。 省厅端仅接收“学校已审核”的结果，部门已确认但未经学校审核的不会同步。各相关部门务必确保实验室填报的危险源信息准确无误，并保证学校系统与本系统数据保持一致。

请各相关单位、部门严格按照上述要求抓好落实，确保实验室安全分类分级管理系统填报工作顺利按期完成。

六、学校管理员联系人及联系电话

联系人：代金玲  刘香岩

联系电话：60438417或WeLink

 

附件：高校实验室安全分类分级操作指南（学校端）

 

                             资产与实验室管理处

                               2026年10月12日