校内各相关单位、部门：

为了进一步规范学校材料、低值品和易耗品管理，结合日常工作中遇到的问题和实际需要，拟定了《河北工业大学材料、低值品和易耗品管理实施细则（试行）》（已广泛征求意见建议）。其中，易耗品中的高值易耗品价值高（超过1000元上账标准）、消耗快（使用低于1年），为强化管理，学校搭建了高值易耗品管理系统进行，各相关单位、部门要切实加强高值易耗品管理，具体通知如下：

一、高值易耗品上账范围

使用各项经费购买且价值大于（含）1000元，使用年限在一年以下（含）的消耗性物品。

二、上账流程

（一）登录网址与账号

1.登录方式：一网通办或者资产与实验室管理处网站链接登录。

2.登录账号：直接登录一网通办用户名密码或welink扫描登录

3.系统采用入库-出库管理模式，并统一设置学校库房。（二）入库管理-复核—出库管理-入库单导入

采购负责老师提交入库申请，详细准确填写入库耗材的规格、型号、预计使用年限、使用用途、发票号、经手人等物品具体使用信息，非必填信息可填*；并上传实物与发票照片。填写完成后提交并复核；再进行出库管理，导入当前填写的入库单信息，完成出库，等待账户管理员审核。

同一批不同耗材可填写一张入库单，物品分类为四类，分别为教学用品、科研用品、生活后勤用品和其它用品，一级目录不可更改，具体物品信息可在一级分类目录下添加并填写具体参数。

（三）出库提交-账户管理员审核

与固定资产系统登账流程相同，领用人提交申请后，耗材所在账户管理员进行审核，对耗材的界定、用途，使用年限做初步的审核。

（四）管理员出库提交—资产处归口审核入账

管理员审核通过后，资产与实验室管理处归口审核通过后，可打印高值易耗品出库单，无需签字，直接财务投递报账，非固定资产章自2024年11月1日起停止使用。

具体操作流程详见附件-高值易耗品管理系统操作指南。

三、联系人及联系电话

联系人：崔羽、曹翠瑶，联系电话：60438414

    

附件：高值易耗品管理系统操作指南

 

                 资产与实验室管理处

                   2024年10月30日