各相关单位、部门：

目前，我校中长期贷款项目仪器设备（含软件）已陆续到货并组织验收，为深入了解各单位仪器设备（软件）到货及验收情况，配合河北省审计厅做好专项审计工作，请各相关单位、部门及时建立中长期贷款项目已到货仪器设备（软件）台账，具体情况通知如下：

一、建立中长期贷款项目到货仪器设备（软件）台账

   请各相关单位建立已到货仪器设备（软件）台账（详见附件），如实统计合同约定供货日期、实际到货日期、验收日期等相关信息，台账相关数据统计日期截至2023年5月16日，并于5月23日下班前将台账报送至资产与实验室管理处设备管理科谭品峰。如在合同履行过程中遇到相关问题，请及时与招标采购中心、资产与实验室管理处等部门联系，说明情况。

二、动态更新台账

各相关单位、部门要结合仪器设备到货和验收情况，及时动态更新台账，之后每月5日前（如：2023年6月5日、7月5日等），将截至上月底（如：2023年5月31日、6月30日等）的最新台账报送至资产与实验室管理处设备管理科谭品峰，直至本单位部门中长期贷款项目合同履行完毕，全部验收合格，并最后一次报送的台账中进行备注说明。

请各相关单位、部门高度重视此项工作，河北省审计厅专项审计工作组近期将对已完成验收项目部分仪器设备进行抽查，后续将继续组织开展相关审计督查工作。

联系人：谭品峰 60438473   葛高彬 60438418

附件：XXX学院（中心）中长期贷款项目仪器设备（含软件）到货及验收情况台账

资产与实验室管理处

2023年5月16日