各单位、部门：

目前，学校中长期贷款项目已完成招标及合同签订工作，为做好仪器设备的验收及后续管理工作，现将有关要求通知如下：

一. 成立学校中长期贷款项目仪器设备验收工作领导小组

组长：赵斌

成员：资产与实验室管理处、招标采购中心、财务处、发展规划部主要负责人

验收工作领导小组负责制定验收工作方案，领导并组织开展仪器设备的验收工作。

二. 仪器设备验收办法

（一）合同金额在人民币50万元（不含）以下的，由购置单位负责组织专家组开展验收工作，验收合格后将验收结果报送资产与实验室管理处备案。

（二）合同金额在人民币50万元（含）以上、500万元（不含）以下的，由购置单位负责组织专家组开展验收工作，学校设备验收工作领导小组安排人员参与验收工作。

（三）合同金额在人民币500万元（含）以上的，由学校组织专家组进行验收。

三.工作要求

（一）各单位应充分重视，制定本单位验收工作方案，组织相关学科经验丰富的专家做好验收工作。

（二）验收专家组由不少于5位专业相近、相关的专家组成，专家职称应为副高级及以上。

（三）验收专家组应根据合同、招投标文件等相关内容对仪器设备数量、外观、技术指标参数以及规格型号等进行核对，并出具验收结论。需要现场安装调试的，验收专家组应进行现场安装调试验收，检验其运行状况。

（四）中长期贷款项目仪器设备进行资产系统登记时，需在备注字段中注明“2022年中长期贷款项目”作为标识，文档信息仅上传发票即可。

四. 其他事项

（一）对于单台、套购置价格不低于人民币40万元的贵重仪器设备，相关管理人员应在登记入帐手续完成后的10个工作日内向设备管理科报送《河北工业大学共享平台仪器设备信息采集表》（附件1），确保相关仪器设备按时加入学校共享平台，面向校内外提供共享服务。

（二）海关监管期内的进口仪器设备应严格按照有关规定进行管理，不得随意变更备案场所，严禁搬运至非备案场所使用。

（三）大型仪器设备确需在校外使用的，需履行申请备案手续。严禁私自将仪器设备搬运至校外场所使用，造成损坏、损毁、丢失的，将依规追究相关责任人的责任。

（四）有关问题可通过Welink详询相关负责老师。资产管理科崔羽，设备管理科谭品峰。

附件：《河北工业大学共享平台仪器设备信息采集表》

资产与实验室管理处

2023年1月10 日