关于组织开展2021-2022学年贵重仪器设备使用效益及管理情况年度考核的通知

校内各相关单位、部门:

根据《河北工业大学贵重仪器设备使用效益及管理考核评审办法(试行)》(校政字〔2014〕199号)文件(附件1)要求,近期将组织开展我校2021-2022学年贵重仪器设备使用效益和管理情况年度考核工作,具体通知如下:

一、考核范围:

同时满足以下条件的仪器设备需参加2021-2022学年使用效益及管理考核。

(一)单价或成套价值在人民币10万元(含)以上的,03类(仪器仪表类)及部分04类(机电设备类)教学科研类贵重仪器设备。

(二)设备入账时间满一年,即2021年8月31日(含)之前正式计入学校资产账的贵重仪器设备。

二、仪器设备数据统计时间段:

2021年9月1日至2022年8月31日。

三、考核方式:

(一)单台、套价值10万元(含)至40万元(不含)的贵重仪器设备,由所属单位、部门负责组织完成考核工作,并于9月30日17:00前将本单位贵重仪器设备考核情况汇总表(附件2)报送资产与实验室管理处备案,相关考核材料自行保存备查。

(二)单台、套价值40万元及以上贵重仪器设备(入账时间满一年的详见附录4)考核工作采取线下、线上相结合的方式。其中,设备管理考核采取考核小组现场抽查方式。使用效益考核中的机时利用数据由共享平台绩效考核模块在线统计,科研成果、功能利用与开发、人才培养等信息由设备管理人员在共享平台绩效考核模块上进行填报。信息录入截止时间为9月23日,请各位设备管理员及时填报有关内容。

各单位、部门负责对填报信息进行初审,确保数据真实准确。资产与实验室管理处复审填报信息。复审通过后由设备管理员在共享平台打印评价表并签字盖章。请各单位、部门汇总所属仪器设备的评价表及相关考核纸质材料并于9月30日17:00前报送资产与实验室管理处。

四、其他:

(一)已申请降级管理的贵重仪器设备不参加考核。

(二)符合条件未加入或者加入共享平台在考核周期内没有使用记录的,考核结果认定为不合格。

(三)根据本年度考核情况,将对考核成绩优秀的单位、部门及管理机主给予表彰。对长期不能发挥作用、机时利用率较低、考核不合格的贵重仪器设备,将对所属单位、部门下发限期整改通知,整改期间暂停受理该单位贵重仪器设备购置论证业务。

(四)考核结果将通过协同办公网公开,同时考核结果作为2023年度学校贵重仪器设备购置论证审批、维修费用申请使用的重要依据。

(五)对符合文件要求需加入贵重仪器设备共享平台而未加入的,请尽快填写《共享平台仪器设备信息采集表》(附件3)并将电子版及仪器设备图片发送至 2019107@hebut.edu.cn, 纸质版签字盖章后报送资产处设备管理科(行政楼B116室)。

(六)有关2021-2022学年考核工作及共享平台绩效考核模块的使用咨询可联系设备管理科,联系人:兰老师、谭老师,联系电话:60438473;共享平台技术支持联系电话:400-017-5664。

     附件:

1.《河北工业大学贵重仪器设备使用效益及管理考核评审办法(试行)》(校政字〔2014〕199号)

2.《2021-2022年度10-40万贵重仪器设备考核情况汇总表》

3.《共享平台仪器设备信息采集表》

4.《2021-2022学年单台、套价值40万元及以上贵重仪器设备目录表》


资产与实验室管理处

          2022年9月8日