校内各相关单位、部门：

为进一步提升我校贵重仪器设备共享平台为校外用户提供预约检测服务水平，优化校外用户测试服务流程，规范测试费及发票管理，资产与实验室管理处、财务处秉持“我为师生办实事”的服务宗旨，经双方共同努力，完善优化了我校贵重仪器设备共享平台（以下简称共享平台）校外用户检测服务相关流程，现将有关情况说明如下：

   一、校外用户签订测试服务协议及测试费转账

校外用户与我校签订河北工业大学贵重仪器设备共享平台校外用户测试协议（附件2），并按协议办理转账手续，将拟用测试费用对公转账转入学校账户。校外用户须在转账备注中写明“校外用户测试费+转账人姓名+企业或单位名称”以备核实到款信息。

学校账户户名：河北工业大学

开户行：中国农业银行天津北洋支行

账号：02220101040001893

联行号：103110022018

由具体提供检测服务的学院（中心）通过协同办公网提交用印申请，业务部门选择资产与实验室管理处，业务审核人员选择兰旭，审核通过后到学校办公室（行政楼A408）加盖公章（协议一式四份）。

二、提供样品检测服务

预约仪器设备的管理人员进行样品检测，委托方不能操作我校仪器设备进行样品检测。使用机主账号登录测试，测试完成后，仪器设备机主编辑使用记录，使用者修改为新建成员，填写姓名、单位等信息，确定时间和收费金额，提交使用记录。

三、申请开具发票

仪器设备管理人员按协议在学校协同办公系统填写河北工业大学纵向、非科研项目经费发票开具申请单和费用报销审批单（税金）等申报手续。

另外，如甲方工作流程要求先开发票后转账，仪器设备机主填写河北工业大学纵向、非科研项目经费发票开具申请单和开票税金借款单。

财务处负责将实际测试费用（已扣除税金）由预收账款-校外用户测试费（账户：00/000510）转入共享平台校外用户测试费账号（132096003）。

四、测试费余额退款流程

测试服务结束后，测试费用如有剩余，可由校外用户可申请将测试费余额退回，校外用户填报回退说明（附件3），财务处协助完成余额退款。

 附件：

     1.贵重仪器设备共享平台校外用户测试服务流程

     2.河北工业大学贵重仪器设备共享平台校外用户测试协议

     3.回退说明

                                                                                                                                   资产与实验室管理处        

                                       财务处            

                                       2023年6月20日