常见问题十:贵重仪器设备共享平台管理制度

(一)贵重仪器设备共享平台管理文件

     河北工大〔2023〕6号-河北工业大学贵重仪器设备共享平台管理实施细则

     河北工大〔2023〕8号-河北工业大学贵重仪器设备使用效益及管理考核评审办法

(二)贵重仪器设备加入共享平台原则    

 1、单价或成套价值在人民币40万元(含)以上及使用国拨专项资金购置的03、04类通用和专业仪器设备必须加入共享平台。

 2、对单台(套)价值人民币10—40万元、具备开放共享条件的贵重仪器设备,应加入共享平台。

 3、其它具备开放共享条件的仪器设备鼓励加入共享平台。

(根据设备开放共享提供测试服务的情况决定是否可优先申请使用设备维修学校专项基金)

(三)测试费充值原则

 1、目前共享平台测试费执行的是预充值方式,课题组注册激活后,使用经费本进行校内转账充值(不接受现金充值)

 2、课题组账号余额上限为1万元。

 3、原则上需使用课题组成员老师本人的经费本进行充值。

(四)测试费分配及使用

 1、资产与实验室管理处根据实际情况不定期对各台共享设备所产生的测试费进行统计汇总, 经请示校领导同意后 按照相关比例进行分配。

 2、各单位(中心)在所分配的额度内进行报账支出,具体可支出项目如下:

    (1)共享平台建设相关费用(联网设备、系统升级等)

    (2)测试相关耗材、配件费用

    (3)运行维护费、维修费

    (4)相关图书资料等费用

    (5)设备所在实验室卫生检疫、安全相关等费用

    (6)其它仪器设备相关费用支出

 其它费用原则上不可以从测试费项目进行支出,测试费报账时,需提供正规发票、测试费使用明细表

(五)校外用户预约使用仪器设备流程

     经协商,河北工业大学与共享平台开发商天津市基理科技有限公司就我校加入校外用户共享平台达成合作协议,我校为校外用户提供测试服务,基理公司审核用户信息、代收测试费、开具测试费发票。具体预约操作流程如下:

(1)用户进入河北工业大学贵重仪器设备共享平台页面: http://yiqipt.hebut.edu.cn

(2)点击“注册新用户” 进入账户注册页面,选择“注册校外用户”,填写具体注册信息。http://www.17kong.com/user/signup

(3)提交注册信息,基理公司审核校外用户的身份。

(4)进入系统,进行充值(支付宝、微信、网上银行等方式),可选择“增值税发票”,额外支付8%增值税费。

  (注:天津市基理科技客服电话:400-017-5664, 022-87670365,关于账户审核、充值、测试费发票等问题请跟基理公司联系)

(5)搜索仪器设备,进行预约使用。

(6)校外用户将测试样品送至学校(仪器设备机主老师实验室),目前只接受送样预约或由机主老师代测按小时收取费用,不允许校外 用户亲自操作仪器设备。

(7)测试完毕,出具测试结果。