共享平台及测试费收支管理相关材料
时间:2023-02-27 来源: 作者: 访问量:
一、贵重仪器设备信息采集表 (见附件1)
1. 符合加入共享平台的贵重仪器设备需填写本登记表,将电子版发送至: hebutgzc@163.com
2. 请认真填写仪器设备相关信息、技术参数、收费标准等。
3. 将设备1-2张正面清晰图片附同登记表一起发送至 hebutgzc@163.com
4. 设备管理科将根据登记表设备信息将该设备录入到贵重仪器设备共享平台。
5. 后期设备管理科将联系工程师现场考察设备联网条件,将设备联网。
(设备需有电脑控制,实验室内预留有可上网的网口或者有可用的无线网络)
6. 收费标准: 根据实际耗材成本、水电成本、人工成本等,参考其它院校同类型设备收费标准制定。
7. 联系人: 兰旭 联系电话:022-60438473
二、共享平台收费标准变动申请表 (见附件2)
1.贵重仪器设备共享平台收费标准由各单位管理机组根据实际运行情况结合,参考本校和京津冀地区其它院校同类型仪器设备的收费标准自行制定收费标准,经本单位审核后报资产与实验室管理处、仪器分析测试服务中心备案执行。
2. 经一段时间实际运行后,如果该收费标准不合理,管理机主可提交收费标准变动申请表,经本单位审核通过后,报资产与实验室管理处、仪器分析测试服务中心备案执行。
三、共享平台仪器设备信息变更登记表(见附件3)
贵重仪器设备共享平台仪器设备信息变更需填写附件3;经本单位审核通过后,报资产与实验室管理处、仪器分析测试服务中心备案执行。
四、贵重仪器设备测试费内转单
经与财务处沟通,共享平台测试费内转,转为 线上充值流程
登陆财务系统,选择“网上报账系统”,选择“项目转账”,选择“材料与测试费校内转账”,完成经费号、充值金额、课题组名称、学院等信息填写后进行提交,项目归口审核人选择兰旭,审核通过后,打印并完成投递,财务处处理完毕,完成转账后,平台管理员系统完成充值。(管理员电话:022-60438473)
备注:充值额度为共享平台系统课题组余额上限1万元,也就是说如果目前余额为5000元,本次充值最多为5000元,不是每次充值的上限为1万元,请多注意。
五、共享平台课题组余额退回申请表 (附件4)
我校贵重仪器设备共享平台课题组负责人因退休、离职等原因,申请将贵重仪器设备共享平台系统课题组进行注销,同时申请将课题组余额退回到课题组充值时所使用经费本,请填写此申请表,负责人签字,并加盖单位公章。
六、校外用户测试协议(附件5)
校外用户与我校签订河北工业大学贵重仪器设备共享平台校外用户测试协议,并按照协议办理转账手续,将拟用测试费通过对公转账转入学校账户。有具体提供检测服务的学院(中心)通过协同办公网提交用印申请,业务部门选择资产与实验室管理处,业务审核人员选择兰旭,审核通过后到学院办公室(行政楼A408)加盖公章(协议一式四份)。